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Siwoo Law Firm
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TEL : 02-522-7782 FAX : 02-521-7783E-mail : siwoo@siwoo-law.com
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Privacy Policy

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个人信息处理方针

时雨律师事务所（以下简称“时雨”）根据相关法律法规，为保护信息主体的个人信息和权益，并顺利处理信息主体就个人信息提出的投诉，制定并公开以下个人信息处理方针。

第1条 [个人信息处理项目、处理目的、处理及保留期限]
① 时雨处理的个人信息项目、处理目的、处理及保留期限如下：

1. 客户个人信息
个人信息处理项目
· 姓名、联系方式（地址、电话号码、电子邮件等）、工作信息（公司名称、职级及职务等）
· 在为顾客或与顾客相关的服务及交易关系的设定、维持、履行、管理过程中产生或接收的个人信息

个人信息处理目的
· 为顾客提供服务，为完成交易关系的设定、维持、履行、管理、事故调查、纠纷解决、信访处理及其他法令规定的义务履行
· 发送研讨会邀请函及新闻稿件，提供其他信息

个人信息的处理及保留期限
· 达到上述目的时或信息主体撤回同意时

2. 专业职及一般职应聘者、实务实习及实习生应聘者等人员的个人信息
个人信息处理项目
· 入职应聘者
[必填]：姓名、出生年月日、联系方式（地址、电话号码、电子邮件等）、照片、性别、学历、病史及功勋事项、履历事项、应聘动机及自我介绍内容
[选填]：家庭情况、获奖经历、外语水平及资格证/执照、其他提交的文件上记载的信息及参考事项
· 实务实习及实习生应聘者
[必填]：姓名、出生年月日、联系方式（地址、电话号码、电子邮件等）、照片、性别、学历、病史及功勋事项、履历事项、应聘动机及自我介绍内容
[选填]：家庭情况、获奖经历、外语水平及资格证/执照、其他提交的文件上记载的信息及参考事项

个人信息的处理目的
· 入职应聘者：确认本人身份，确认学历/履历信息，审查/决定是否录用并通知，追加录用时确认应聘意向
· 实务实习及实习生应聘者：确认本人身份，确认学历/履历信息，审查/决定是否作为实务实习人员或实习生录用并通知，建立、维持、履行、管理实务实习及实习关系，决定后续是否正式录用等

个人信息的处理及保留期限
· 达到上述目的时或信息主体撤回同意时（上述目的达成后，仅为解决争议、处理投诉及履行其他法律义务等而保留）

3. 员工（专业职、一般职等）个人信息
个人信息处理项目
[必填]：姓名、居民身份证号码等固有识别号码、国籍、联系方式（地址、电话号码、电子邮件等）、照片、为维持劳动关系而进行的人事管理信息（人事记录卡、居民登记簿复印件等入职时提交的文件上记载的信息、员工编号、所属部门、职务、考勤及评估信息、惩戒信息、离职信息等因劳动关系发生的人事管理信息等）
[选填]：家庭情况

个人信息处理目的
· 签订及延续劳动合同
· 处理人事调动、成果评估、薪资支付、福利待遇、教育培训等人事管理目的所需业务
· 制作员工名册、公布于群组即时通讯工具（所属部门、职务、姓名、电子邮件地址、电话号码）

个人信息处理及保留期限
· 达到上述目的时或信息主体撤回同意时（上述目的达成后，仅为解决争议、处理投诉及履行其他法律义务等而保留）

② 时雨原则上不收集可能侵犯信息主体隐私的敏感信息，如有需要，会征得信息主体的单独同意后收集，并仅限于授权目的进行限制性利用。同时，我们会定期确认敏感信息的准确性、时效性。

第2条 [向第三方提供个人信息]
① 时雨原则上在第1条明确规定的目的范围内处理信息主体的个人信息，未经信息主体事先同意，不超出原有范围处理或向第三方提供。但是，在以下各项情形中，除有可能不当侵害信息主体或第三方利益时之外，可以将个人信息用于目的外用途或向第三方提供：
1. 信息主体事先同意向第三方提供的情况
2. 其他法律有特别规定的情况
3. 信息主体或其法定代理人无法表达意思或因地址不明等原因无法事先征得同意，且可被明确认定为为了信息主体或第三方的生命、身体、财产利益所必需的情况
4. 为统计数据制作及学术研究等目的所需，以无法识别特定个人的形式提供个人信息的情况

② 时雨在根据第1款第1项征得同意的同时，将以下各项事项告知信息主体。变更以下各项中任一项时，也需告知信息主体并征得同意：
1. 接收个人信息的第三方
2. 个人信息的利用目的（提供时指接收方的利用目的）
3. 利用或提供的个人信息项目
4. 个人信息的保留及利用期限（向第三方提供时指接收方的保留及利用期限）
5. 信息主体拥有拒绝同意的权利时，但需同时告知其拒绝同意可能带来的不利后果（如有）

第3条 [个人信息处理委托]
① 时雨在需要时可以委托他人处理信息主体的个人信息。今后，受托机构及委托业务内容发生变更时，将立即按照本方针告知信息主体。
② 时雨在与受托机构签订委托合同时，根据相关法律法规，在合同等文件中明确规定了禁止将个人信息用于委托业务目的之外、技术性/管理性保护措施、限制再委托、对受托方的管理/监督、损害赔偿等责任事项，并监督受托方安全处理个人信息。

第4条 [信息主体的权利、义务及其行使方法]
① 信息主体可根据《个人信息保护法》等相关法律法规的规定，向时雨行使个人信息保护相关权利，如要求查阅、更正及删除个人信息、要求停止处理等。
② 第1款规定的权利行使也可以通过信息主体的法定代理人或受托人进行。但在此情况下，行为主体须向时雨提交根据《个人信息保护法》施行规则规定的委托书。
③ 时雨将根据《个人信息保护法》等相关法律法规的规定，对信息主体的权利行使采取及时应对措施。

第5条 [个人信息的销毁]
① 时雨原则上在个人信息处理目的达成等无须继续保留个人信息时，立即销毁相关个人信息。
② 时雨根据个人信息相关法律法规的规定，需要继续保留个人信息而不能销毁时，将该个人信息与其他个人信息分开储存和管理。
③ 时雨将筛选出应销毁的个人信息，经个人信息保护（管理）负责人的批准后销毁该个人信息。
④ 时雨对于应销毁的个人信息，如为电子文件形式，将以不可恢复的方式永久删除；如为其他记录物、印刷品、书面或其他记录介质，则予以粉碎或焚烧。

第6条 [个人信息安全保障措施]
· 时雨正在采取以下各项措施确保个人信息安全：
1. 管理性措施：制定并实施内部管理计划、对员工进行定期的个人信息保护教育等
2. 技术性措施：管理个人信息处理系统的访问权限、安装访问控制系统、安装加密系统及安全程序等
3. 物理性措施：对计算机房等个人信息保管场所进行访问控制

第7条 [个人信息处理方针的变更]
本方针可能根据相关法律法规、指南、时雨的内部规定等进行变更。时雨在变更本方针时，将通过官方网站 (https://www.siwoo-law.com) 持续公开变更及实施时间、变更内容，并公开变更前后的对比内容，以便信息主体进行确认。

第8条 [侵权行为发生时的维权方法]